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ロール

ロールは、プロジェクトメンバーに付与する分類タグです。ワークフローのタスク担当者を「特定のロールを持つメンバー」で絞り込む際に使用するほか、ワークフローのタスクにロールを指定した場合、そのロールを持つメンバーのみが該当タスクを操作できるようになります(アクセス権限を制御する機能でもあります)。

ロールの作成

  • プロジェクト画面内の「ロール」タブに移動します(ロールの作成・編集・削除は、そのプロジェクトの「プロジェクト管理者」ロールを持つメンバーのみ実行できます)。
  • 「ロールを追加」をクリックし、「営業担当」や「経理担当」などのロール名を入力して保存します。
  • 作成したロールは、プロジェクトへメンバーを追加する際に一人ひとりへ割り当てます。ワークフローのタスク担当者を設定する際、「このロールを持つメンバーの中から選択」という絞り込み条件として利用できるほか、タスクの操作可能なロールとして指定することもできます。
ロールの作成作成したロールは、プロジェクトへメンバーを追加する際に一人ひとりへ割り当てます。ワークフローのタスク担当者を設定する際、「このロールを持つメンバーの中から選択」という絞り込み条件として利用できるほか、タスクの操作可能なロールとして指定することもできます。

プロジェクト管理者ロール

  • プロジェクトを作成すると、「プロジェクト管理者」というロールが自動的に作成され、作成者に付与されます。このロールは削除できません。
  • プロジェクト管理者ロールを持つメンバーは、タスクに設定されたロール条件に関わらず全てのタスクを操作でき、プロジェクトへのメンバー追加・ロール変更・削除も行えます。プロジェクト管理者は複数名設定でき、既存メンバーの編集ボタンから後から付与・剥奪することもできます(ただし、プロジェクト管理者が0名になる変更はできません)。